En application de la boucle d’amélioration continue, nous vous proposons de mettre en œuvre
le plan suivant :
| Réaliser l’analyse préalable du risque routier de l’entreprise |
Il s’agit d’identifier les facteurs susceptibles de générer des accidents de la circulation de l’entreprise, et qui peuvent relever :
• de son organisation générale et de l’organisation des déplacements ;
• de l’environnement routier ;
• du parc des véhicules concernés ;
• de la politique menée à l’égard des conducteurs ;
et d’évaluer les possibilités d’éliminer, de réduire, ou de maîtriser les risques d’accidents liés à ces facteurs.
| Définir sa politique sécurité routière |
L’entreprise décide de mettre en place une politique et des objectifs en matière de sécurité routière. Il est important de formaliser son engagement dans ce domaine, impliquant l’engagement de la Direction vis-à-vis de l’ensemble des collaborateurs.
| Planifier le programme d’actions |
Définir et planifier le Système de Management Sécurité Routière pour atteindre les objectifs. Il comprend l’évaluation du risque routier (ou sa mise à jour), la définition des rôles et responsabilités, les moyens et le calendrier de mise en oeuvre et de contrôle.
| Mettre en œuvre le programme d’actions |
Cette phase consiste à mettre en place la structure et les responsabilités, les actions du SMSR qui, comme l’analyse préalable, porte sur l’organisation (procédures, modes opératoires et structures et modes de travail), l’environnement routier (itinéraires, plans de circulation), le parc de véhicules (choix, suivi), la politique à l’égard des conducteurs (formation, information).
Ces actions permettront, selon le cas, d’éliminer, de réduire, ou de maîtriser les risques d’accidents de la circulation.
| Suivre et contrôler |
La réalisation périodique de contrôle du SMSR doit accompagner son déroulement pour mesurer et enregistrer les résultats, vérifier la pertinence des options retenues, fournir les informations à la Direction de l’Entreprise.
On contrôlera notamment : l’évolution des accidents (fréquences, coûts, évitabilité), la mise en œuvre des actions en vue de l’élimination, de la réduction et de la maîtrise des risques, les éventuelle non conformités et la mise en place d’actions correctives, la tenue à jour des enregistrements.
| Evaluer |
Un bilan périodique est présenté à la Direction. Il permet la mise au point des actions à venir au cours de l’exercice suivant, dans le cadre du principe d’amélioration continue présenté ci-dessus.
